Timetracking

Registreer en beheer werktijden eenvoudig

Laat vrijwilligers en medewerkers hun uren eenvoudig registreren. Automatische berekeningen, exports en rapportages maken tijdregistratie kinderspel.

Timetracking Dashboard

Deze week 24.5u

Maandag 20/01

Training jeugd

8.5u

Dinsdag 21/01

Administratie

6.0u

Woensdag 22/01

Evenement organisatie

10.0u

Van registratie tot rapportage - een complete timetracking oplossing

Alles voor tijdregistratie

Eenvoudige Registratie

Registreer uren met een paar klikken. Start en stop timer of voer uren handmatig in.

Team-Based Access Control

Organiseer gebruikers in teams met granulaire rechtencontrole. Kies tussen "iedereen heeft toegang" of "team-based toegang".

Role-Based Permissions

Configureer aparte rechten voor leden en beheerders per team. Wie mag projecten aanmaken? Wie mag entries van anderen zien?

Projecten & Categorieën

Koppel uren aan projecten en categorieën voor gedetailleerde rapportage.

Team Entries View

Bekijk entries van alle teamleden met grouping op gebruiker, project, dag, week of maand. Inclusief filtering en export.

Automatische Berekeningen

Bereken automatisch totalen per dag, week, maand of project.

Export & Rapportage

Export uren naar Excel voor salarisadministratie of subsidieaanvragen.

Herinneringen

Stuur automatische herinneringen om uren te registreren.

Team-Based Access Control

Organiseer je timetracking met teams en granulaire rechtencontrole

Team Management

Maak teams aan met naam, beschrijving en kleur. Voeg teamleden toe met verschillende rollen (lid of beheerder) en beheer hun rechten.

  • Teams aanmaken en bewerken
  • Teamleden toevoegen met rol
  • Kleurcodering voor overzicht

Role-Based Permissions

Configureer per team aparte rechten voor leden en beheerders. Bepaal wie projecten mag aanmaken en wie entries van anderen mag bekijken.

  • Aparte rechten voor leden en beheerders
  • Individual member overrides
  • Permission hierarchy support

Team Entries View

Bekijk entries van alle teamleden in één overzicht. Gebruik grouping en filtering voor gedetailleerde analyses.

  • Grouping op gebruiker, project, dag, week, maand
  • Filtering op team, project, gebruiker
  • Export functionaliteit

Flexibele Toegangsmodi

Kies de toegangsmodus die past bij jouw organisatie. Volledig backwards compatible met bestaande instellingen.

  • Iedereen heeft toegang: Alle gebruikers kunnen timetracking gebruiken
  • Team-based toegang: Alleen teamleden hebben toegang

Voor elke organisatie

Timetracking voor verschillende toepassingen

Vrijwilligerswerk

Registreer vrijwilligersuren voor subsidies en certificaten.

  • Uren per vrijwilliger
  • Certificaten genereren
  • Subsidie rapportage

Medewerkers

Houd werktijden bij van betaalde medewerkers voor salarisadministratie.

  • Overuren tracking
  • Verlof registratie
  • Export naar payroll

Trainers & Coaches

Registreer trainingsuren en bereken vergoedingen automatisch.

  • Uren per training
  • Vergoedingen berekenen
  • Planning integratie

Projecten

Track tijd besteed aan specifieke projecten voor budgetbewaking.

  • Tijd per project
  • Budget monitoring
  • Team rapportage

Ontdek hoe eenvoudig timetracking kan zijn met Viploge

Start met tijdregistratie

Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.